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회사에 제출할 서류를 준비하거나 대출, 이직, 연말정산 관련 업무를 진행하다 보면 원천징수영수증이 필요한 경우가 있습니다. 하지만 막상 발급하려고 하면 어디에서 확인해야 하는지, 홈택스와 회사 중 어디에서 받아야 하는지 헷갈리는 경우가 많습니다.
원천징수영수증은 소득과 원천징수된 세액을 확인할 수 있는 중요한 서류입니다. 이번 글에서는 원천징수영수증이 무엇인지, 인터넷으로 발급하는 방법과 발급이 되지 않을 때 확인할 사항까지 차례대로 알아보겠습니다.
원천징수영수증이란?
원천징수영수증은 급여를 지급한 회사가 근로자의 소득과 원천징수한 세금을 기록하여 발급하는 서류입니다.
다음과 같은 상황에서 제출을 요구받는 경우가 있습니다.
금융기관에서 소득 확인이 필요한 경우
이직 과정에서 이전 소득을 확인하는 경우
관공서나 기관에 소득 증빙이 필요한 경우
개인 소득 내역을 확인하려는 경우
발급 가능한 서류 종류와 사용 목적은 기관마다 다를 수 있으므로 제출처에서 요구하는 서류를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
홈택스에서 원천징수영수증 발급하는 방법
인터넷을 이용하면 국세청 홈택스를 통해 관련 자료를 확인할 수 있습니다.
현재 기준 실제 온라인 발급절차는 다음과 같습니다.
국세청 홈택스에 접속합니다.
공동인증서, 금융인증서 또는 간편인증 등 가능한 로그인 방법으로 로그인합니다 .
오른쪽 상단 메뉴 ' 나의 홈텍스' 를 클릭합니다 .
왼쪽 하단 메뉴에서 '나의 소득·연말정산- '지급명세서(원천징수 내역) 등 조회'를 클릭합니다 .
귀속연도 선택하여 조회를 클릭 후 근로소득지급명세서 보기 클릭합니다.
- 화면에서 내용을 확인한 뒤 프린터기 모양의 버튼을 눌러 인쇄를 진행합니다.
(파일 저장방법) 'PDF로 저장'을 선택하고 '인쇄'를 누릅니다.
발급이 되지 않는다면 확인할 사항
원천징수영수증이 조회되지 않는다고 해서 반드시 오류가 발생한 것은 아닙니다.
먼저 다음 사항을 확인해 보세요.
회사가 지급명세서를 제출했는지 확인
회사가 아직 관련 자료를 제출하지 않았다면 홈택스에서 바로 조회되지 않을 수 있습니다.
귀속연도를 올바르게 선택했는지 확인
조회 연도를 잘못 선택하면 자료가 없는 것으로 표시될 수 있습니다.
로그인 계정 확인
본인 명의로 로그인했는지 확인하고, 인증 수단이 정상적으로 등록되어 있는지도 함께 확인하는 것이 좋습니다.
회사에 문의가 필요한 경우
최근 입사하거나 퇴사한 경우에는 자료 반영 시점에 따라 조회가 늦어질 수 있습니다. 필요한 경우 회사의 담당 부서에 문의하면 안내를 받을 수 있습니다.
원천징수영수증과 소득금액증명원의 차이
두 서류를 같은 것으로 생각하는 경우가 있지만 용도가 다를 수 있습니다.
원천징수영수증은 급여와 원천징수 세액 등의 내용을 확인하는 데 활용되는 서류이며, 소득금액증명원은 소득을 증명하기 위해 발급되는 증명서입니다.
기관마다 요구하는 서류가 다를 수 있으므로 제출 전에 어떤 서류가 필요한지 확인하는 것이 중요합니다.
출력 전 확인하면 좋은 사항
출력하기 전에 다음 내용을 확인하면 불필요한 재발급을 줄일 수 있습니다.
성명과 주민등록번호 일부
귀속연도
회사명
소득금액
제출처에서 요구하는 서류 종류
특히 제출 기관에서 원본 제출이 필요한지, 출력본으로 가능한지도 함께 확인하는 것이 좋습니다.
마무리
원천징수영수증은 생각보다 자주 필요한 서류지만, 발급 경로를 한 번 알아두면 이후에는 어렵지 않게 확인할 수 있습니다. 조회가 되지 않는 경우에는 연도 선택, 로그인 정보, 자료 제출 여부 등을 먼저 확인해 보는 것이 도움이 됩니다.
다만 홈택스의 메뉴나 발급 절차는 변경될 수 있으므로, 최신 화면과 안내는 국세청 홈택스의 공지사항이나 고객센터를 통해 확인하시기 바랍니다.
FAQ
Q. 원천징수영수증은 회사에서만 받을 수 있나요?
아닙니다. 회사에서 받을 수도 있으며, 조회 가능한 경우에는 국세청 홈택스를 통해 확인하거나 출력할 수 있습니다.
Q. 원천징수영수증이 조회되지 않는 이유는 무엇인가요?
자료 제출 시점, 귀속연도 선택, 로그인 정보 등 여러 이유가 있을 수 있습니다. 필요한 경우 회사에 문의하여 자료 제출 여부를 확인하는 것이 좋습니다.
Q. 원천징수영수증과 소득금액증명원은 같은 서류인가요?
아닙니다. 두 서류는 용도와 내용이 다를 수 있으므로 제출처에서 요구하는 서류를 확인한 후 발급받는 것이 좋습니다.
